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              電子化采購
              企業電子化采購
              政府電子化采購
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              政府電子化采購平臺解決方案
              2014-02-14 百和軟件網
               

              為了更好地匯聚整合資源,服務好企業,促進供需市場健康發展,提升行業素質和服務水平,幫忙企事業單位提高采購交易效率,節省交易時間,降低交易成本,節約社會資源。AA市政府決定依據《中華人民共和國招標投標法》、《招投標法實施條例》、《政府采購法》等現行法律法規,以企業服務平臺為牽引和支撐,以電子化交易為核心,運用信息技術,將各類信息資源進行整合和集成,按照“統一平臺、資源共享,集中交易、全程監督,整合流程、規范高效”的思路,打造全流程、無縫隙、國際化的電子化交易綜合服務平臺。

              平臺服務范圍涵蓋了企事業單位的設備類、物資類、工程類、服務類等多種采購交易業務,整個平臺業務流程規范、信息共享、決策透明、過程監控、全程記錄。

              1         建設目標

              AA市政府建設電子化交易綜合服務平臺的目的為了是更好地服務于AA市的企事業單位,為他們提供一個信息集約化、發包陽光化、交易自動化、全程無紙化的電子化交易服務平臺,以及相關的專業咨詢服務。平臺建設目標:

              Ø  匯聚整合資源 促進信息共享

              Ø  提高采購效率 降低采購成本

              Ø  安保措施嚴密 交易過程可控

              Ø  節點自動預警 全程留痕可溯

              Ø  智能多維分析 輔助科學決策

              2         總體設計

              電子化交易活動是指以數據電文形式,依托電子化交易系統完成的全部或者部分招標投標交易、公共服務和行政監督協調活動。此次我們認為貴局的電子招投標一體化綜合服務平臺從功能定位上可以分為三大部分:

              Ø  公共資源服務平臺

              公共資源服務平臺是整個平臺的門戶和窗口,起著重要的信息交互作用,它既是交易需求和信息共享的窗口,又是各類相關單位網上發布信息的通道,也是各級交易干系人登錄平臺開展業務工作的統一入口。主要包括:采購交易門戶網、會員網上交易辦事系統、會員空間等。

              Ø  電子化交易平臺

              主要是以數據電文形式完成采購活動的交易平臺,主要支持以下幾種交易方式:招標采購、非招標采購(詢比價采購、單一來源和競爭性談判)、框架采購、電子競價以及虛擬超市選購等。

              Ø  監察協調平臺

              為業主單位、行政監督部門或監察機關提供在線監督電子招標投標活動的信息平臺,主要包括項目流程監察協調、代理機構監察協調、委托業主監察協調以及招投標投訴監察協調等。

              另外,還可以考慮移動終端服務:

              Ø  移動終端服務

              n  業務提醒助手:當有招投標業務和待辦事項時,移動終端實時提醒。

              n  行業資訊推送:用戶可以關注訂閱和他感興趣的行業資訊

              n  移動商機推送:系統定時推送商機信息,用戶可以根據需要關注訂閱他感興趣的招標和采購信息,不放過任何商機。

              n  實時移動電采:用戶可隨時隨地通過移動終端搜索信息(如:供應商、產品庫、采購信息、評標專家、招標機構、行業資訊等信息),處理業務等,大大提高工作效率,優化用戶體驗

              3         主要服務對象

              4         功能模塊規劃

              (請聯系我公司索要。電話:03718610787186107872

              5         平臺特點

              Ø  符合國家相關法律法規

              系統嚴格遵循和參照我國招標投標法、招投標法實施條例、政府采購法、合同法、電子簽名法等相關法律法規建設,符合相關法律法規的要求;

              Ø  提高交易效率,降低交易成本

              系統支持所有法定招標方式,并提供強大的價格自動比對、實時報價排名、即時的網絡商談通道等手段,大大縮短人工商談時間和交易周期,提升交易效率、節約政府資金;

              Ø  平臺基于組件化設計研發

              系統采用先進的結構化設計思想、模塊化編程技術,實現了積木式的系統構建,使系統功能模塊可根據實際需要靈活配置,增加了系統的易擴展性和易維護性;各功能模塊即可以單獨使用自成系統,也可組合使用。

              Ø  動態數據庫設計

              系統實現了動態數據庫設計,數據庫字段的增加和減少可根據業務需求的變化而直接設置,增加了系統的靈活性和可擴展性;

              Ø  可視化流程定制

              系統采用自主知識產權、符合國際工作流規范(WFMC)的工作流平臺,實現了可視化的流程定制,可方便的實現各類交易項目委托流程、招投標流程、合同會簽流程、保證金退還審批流程等業務流程的調整,滿足實際工作的需要;

              Ø  待處理工作的動態提示

              系統提供個人工作臺功能,主界面動態提示當前待處理各項工作,只需點擊相應提示,即可直接進入相應業務處理窗口,實現了以任務驅動工作的機制;

              Ø  智能決策分析

              通過儀表盤+多維分析+業務數據鉆取等智能數據挖掘分析技術,實現從多個視角對業務數據和交易數據進行綜合統計和數據分析,為領導和相關決策部門提供有效的決策依據;同時提供報表管理功能,實現統計報表自動匯總和在線打印。

              Ø  一鍵式傳送

              系統通過模板化文件自動生成各類通知、公函等文檔,并實現多渠道(傳真、短信、郵件)自動傳送功能,從而降低中心工作人員的工作強度,提高工作效率。

              Ø  安保措施嚴密

              系統基于PKI體系和和"虛擬專用網絡"技術,建立SSL加密通道,實現了電子數據的加密傳輸和用戶安全登錄,并從網絡級、數據庫級、數據級、各應用子系統級等多個級別進行安全保護,確保網上傳遞信息的機密性、完整性、抗抵賴性,杜絕被第三方非法截取后進行惡意破解和篡改。系統還提供了完善的數據備份策略,有效的保障了系統及數據的安全;系統采用密碼分割與密鑰技術,實現了對招標文件的加解密,保障了招標文件的安全,解決了電子開標的技術難點。

              Ø  多級權限管理

              所有系統使用管理人員的工作內容、工作范圍和處理權限均可根據組織機構設置與實際工作的需要分級靈活設置。

              Ø  標準的數據接口

              系統提供開放、統一、規范的數據接口,可方便地實現與其他系統的互聯和數據共享。

              6         建設意義

              電子化交易綜合服務平臺建設的意義在于:通過本平臺的建設,逐步形成政府統一領導、有關部門配合、社會企業參與的網上交易管理體制和工作機制,從體制、機制和法制等方面建立和完善建設行業信用、管理體系,形成統一開放、公平競爭、規范有序的電子化交易良好的行業環境,從根本上提高當地企事業單位交易項目的管理水平。具體表現在:

              Ø  資源整合、集約共享。

              電子化交易綜合服務平臺的投入使用,較好地實現場地、網絡、服務資源共享;投標企業、評標專家誠信信息共享;招投標過程中交易數據信息共享。

              Ø  流程固化,管理創新。

              平臺的建設是對傳統的招投標業務流程進行再造的過程,使之符合電子化、網絡化、集成化的要求。減少了人為因素對招投標活動的影響,提高了企業物資供應管理部門工作效率,有效降低了采購運營成本。

              Ø  減少干預,防止腐敗。

              系統實現了網上招標、網上報名、網上資格預審、網上投標、網上答疑、網上開標及電子評標等功能,還可實現交易項目的遠程異地評標。使得各方對中標結果的人為因素影響大大降低,減小了投標企業行賄的沖動;弱化了建設單位經辦人對評標結果的影響,降低了當事人的腐敗風險,保護了建設單位當事人;評委名單完全保密,減少各方對評委的操控可能;投標單位分散且名單保密,通過網絡聯系有效實現投標單位的相互保密,使圍標串標很難實現。

              Ø  公開透明,陽光交易。

              各個招投標活動所涉及的所有環節均在網上進行,涵蓋招投標全過程,交易參與各方可登陸AA市政府電子化交易綜合服務平臺實時掌握了解與其相關的各類公開信息,實現了招標投標的陽光運行,避免了因信息不對稱造成的暗箱操作。

              Ø  多維分析,科學決策。

              通過對平臺上各種基礎數據庫的挖掘和分析,為領導和主管部門工作人員提供多種數據查詢、統計服務,從宏觀到微觀,對業務數據進行多角度的深入分析,為招投標各方主體提供有價值的信息,為企業物資供應部門和政府職能部門提供決策參考。

              使用本交易服務平臺,可以讓企事業單位得到以下好處:

              Ø  讓企事業單位零投入就可以實現電子招標;

              Ø  招標、投標符合法律法規,讓企事業單位安全無憂;

              Ø  企事業單位可以只專注核心業務,不必為信息化擔憂;

              Ø  企事業單位可以使用本平臺共享的數萬名評標專家、數十萬家采購業主和投標企業,還有數千家招標代理機構;

              Ø  電腦、手機和平板都能做業務;

              Ø  企事業單位還可以加入誠信評價體系,展現他們競爭實力。

              對采購方而言:

              Ø  采購方可以直接使用電子化交易綜合服務平臺,在線發布采購項目,并可隨時使用專家和供應企業資源,保障高質量完成招標工作。同時,交易平臺還提供準確的行業訊息和高效的決策分析功能,方便各級領導和監管部門隨時掌握業務動態。通過使用交易平臺快捷實現電子招標,幫助采購方專注核心業務,節約管理成本。

              Ø  如果采購方已具備內部管理系統,交易服務平臺為招標方提供免費的數據對接服務,由專業技術人員制定實施方案,實現交易服務平臺與現有管理系統的數據對接,方便企業快速實施電子招標。

              Ø  如果采購方已開發招投標系統,交易服務平臺不僅向用戶直接提供平臺,還可為招標方自有系統做接口服務。招標方的招標系統只需與交易服務平臺建立數據交互,即可實現與政府的公共服務平臺和監管平臺的對接,節省了重復建設的資金成本及合作洽談的時間成本

              Ø  對于采購方的臨時項目招標,交易服務平臺提供了自主選擇依據和方法/自定義模塊開展招標項目,可抽調專家參與評標過程,幫助您高質量、高效率完成招標項目。

              對供應商而言:

              Ø  可以將自己的產品發布,也可以在虛擬超市中上架,以提高被關注度,贏得更多的銷售機會;

              Ø  可以多維度進行企業實力展示,提高企業影響力,成為核心供應商;

              Ø  可以在線精準搜索有效商機,快速找到采購商;

              Ø  可以在線參與多種交易采購活動,提高產品銷售業績。

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