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              物資超市化供應管控解決方案
              2014-11-06 百和軟件網

              Ø  項目建設背景

              近年來,隨著各大中型企業集團物資集約化管理工作的深入推進,對集中采購的標準要求越來越高、范圍也越來越大,部分單次需求量小、使用頻繁、采購周期要求短的物資也被納入集中采購范圍。該類物資品種繁雜、規格繁多,有些標準不統一、數量變化大,若使用傳統的公開招標方式,將不能保證物資的及時供應。ERP上線運行后,逐步實現了“物流、資金流、信息流”三流合一,但是ERP在物資采購管理方面還具有一定的局限性,如何有效利用ERP已有信息,完善供應商管理機制,提高對基層單位物資庫存掌控力度,強化數據分析功能,提升招標采購工作效率,建立采購、配送、領用、結算集約化采購供應平臺,將零星需求物資納入集中采購管控范圍,成為深化物資集約化管理亟待解決的問題。基于此,我們提出了物資超市化管理模式的構想。

              Ø  超市化管理理念

              超市化管理最早屬于商業銷售領域的概念,而后逐步推廣到企業物資采購供應管理中,是實現物資“零庫存”,“零資金占用”的一種有效方式。物資“超市化”運作模式是近年來物資流通領域的一種創新舉措,可實現集成一體化的采購供應。它以代儲代銷為基礎,以滿足生產需要為中心,以降低成本、提高效率、全方位服務為目的,實現供應鏈整體效益最大化。結合電力零星物資需求特性,河南公司引入了物資超市化管理理念,符合工程項目和運行維護類零星物資的使用管理需求。物資采購供應的超市化管理,既保證了零星需求物資的集中管控,又便于及時領用,是對集中招標采購方式的有效補充。

              Ø  物資超市化管理模式構想

              物資超市化管理按照虛擬物資超市與實體物資超市相結合、采取“兩步走”方式建立。

              首先,建立虛擬物資超市。開發物資超市化管理信息系統,在網絡上搭建平臺,使需求方便利快捷地在超市中直觀對比,選購所需的物資。對于省公司集中采購范圍內適合超市化管理的部分物資,按照年度招技術標、定期招商務標的相關程序,擇優選擇入市供應商,并將其生產制造的各類產品規格型號、技術參數、供貨期、庫存量、產品圖片、單價等信息在超市化管理系統中公開。基層單位申報各自需求計劃,對入市供應商合同履約能力、產品運行質量狀況、售后服務水平等因素進行評價,并通過物資超市化管理信息系統反饋信息。通過電子化報價手段,推行兩次定價模式,活躍供應商競爭機制;采用使用單位按流程購置或自主選購物資等方式,實現零星需求物資的超市化選購。

              其次,對于需求數量多、收發頻繁、占用資金量少的輔助設備、材料等物資,不僅將其納入虛擬物資超市化管理系統,而且逐步建立實體物資超市。隨著集中采購范圍不斷擴大,對于日常應急物資、辦公用品、備品備件、安全工器具等便于進行超市儲存交易的物資,根據實際情況依托省公司三個應急物資庫以及各地市物資庫,逐步建立兩級實體物資超市。實物超市的建立,采取企商聯合的形式,實現“物資代儲、超市管理”運營模式。企業提供場地、廠商提類物資、使用單位超市選購,領料出庫后,再發生物資產權關系的轉移,最大限度的降低庫存資金占壓,有效提高物資供應保障效率。

              Ø  物資超市化管理意義

               

              物資超市化管理是提高物資采購供應效率的有效手段,對深化物資集約化管理、改革供應體制、減少中間環節、降低采購成本,保障物資及時可靠供應都具有重要意義。主要表現為:

              1.體現供應鏈管理思想。通過供應鏈各個節點的協調運作,提高對基層單位物資需求的快速響應能力,構建物資采購供應電子化商務平臺,準確實時地與供應商進行信息交流,做到適時、適質、適量、適地、適價的提供所需物資,實現物資準時化(JIT)供應。

              2.體現零庫存管理理念。通過物資超市化管理,采用代儲代銷(或寄售制)的方式,變庫存物資倉庫管理為模擬市場化超市管理,加快庫存物資周轉,減少庫存資金占用,提高經濟效益。

              3.發揮物資規模采購優勢。客觀公正、科學擇優選擇供應商入市,凡是能形成批量采購優勢的物資,充分發揮規模采購優勢,通過加強與供應商建立長期穩定的供需合作伙伴關系,增強與供應商價格談判籌碼,實行多次競價,爭取批量價格優勢,實現互惠雙贏。

              4.體現便捷高效服務意識。物資超市直接面向基層生產單位,供應商按照合理價格組織適量貨源入市,基層單位即用即領,大大簡化供應環節,縮短物資采購周期,平抑物資價格,減少基層庫存,使物資供應工作更加便捷、高效。

              5.深化物資采購 “六統一”管理。通過實施物資超市化管理,實現零星需求物資的集中管控,是物資采購 “六統一”的深化,必將促進公司物資集約化管理水平的全面提升。

              2         物資超市化管理系統的功能應用

              物資超市化管理系統與ERP系統和智能倉儲系統相輔相成,數據相互融合、補充,ERP和倉儲系統是物資超市化管理系統的基礎數據來源之一,物資超市化管理系統又擴展了ERP和倉儲系統的管理功能。 該系統在ERP現有功能上又實現了供應商管理功能、采購策略管理、電子競價管理、電子簽單管理、短信平臺管理、物資超市化管理、供應商評估管理、待辦事宜管理、查詢統計報表、決策分析報表等管理功能。

               

              供應商管理及評估子系統是由供應商客戶端、供應商信息管理模塊和供應商評估管理模塊組成。供應商客戶端主要對給供應商提供一個上報維護企業信息、物資信息,參與電子競價,進行訂單確認打印及信息反饋的外網操作平臺。供應商信息管理模塊主要對供應商信息進行實時管理,建立供應商信息資料庫,通過供應商評價信息和合格供方審核,對供應商信息實時維護。供應商評估管理模塊主要對供應商進行動態管理,建立供應商信用檔案,定期對供應商產品質量、供貨進度、價格、誠信度、合同履約和售后服務等方面進行綜合評估。

              采購策略管理模塊實現對架上物資的選購方式進行設定,主要選購方式有自選和分配兩種形式,但分配方式又可為按地域、按比例、按生產能力等多種形式,選購時需要根據實際情況進行選購或匹配。

              物資超市化管理模塊實現了虛擬超市和實物超市的綜合管理,是本系統的心臟模塊,該模塊的職能是完成所有超市管理和超市采購工作,主要實現的業務職能有:上架供應商設定、物資上架、下架、調價及展示等超市管理功能;同時還實現了物資選購、分配、訂單生成、收貨、評價、退貨、結算等一系列超市采購職能。

              電子競價(競買、競賣)模塊是招標方式和信息技術的有機結合,通過電子競價可有效選擇入市供應商。采購人可以通過電子競價管理模塊制定競價規則(如競買還是競賣、競價信息是否公開、加減價幅度、數量范圍、報價機制、中標人數等),指定競價過程控制人,設置參與供應商、競價輪次及每一輪次的競價時間,然后在指定時間內,各參與供應商及競價管理方同時(可以異地)進入網上競價大廳,登陸供應商需電子認證,并根據情況進行報價,最終系統會根據設定好的規則(如:“技術得分*權重+商務得分*權重+價格得分*權重+履約得分*權重=總分“或其它規則等)自動確定采購結果,從而減少采購過程人為因素干預,實現陽光采購。

              主要實現了以下幾個功能:競價信息發布、競價信息管理、競價輪次管理、競價參與供應商管理、競價大廳(競價現場)、競價排名得分管理等。

              電子競價采購模塊支持多種競價策略,即可組合使用,也可以自成系統,實現競買或競賣,支持招標采購和廢舊物資的拍賣過程。

              BI決策分析模塊是通過儀表盤+多維分析+業務數據鉆取等智能數據挖掘分析技術,實現從多個視角對業務數據和交易數據進行綜合統計和數據分析,為領導和相關決策部門提供有效的決策依據;同時提供報表管理功能,實現統計報表自動匯總和在線打印。

              l  整體視角:從整體上查詢匯總相關數據信息;

              l  業務視角:從業務操作角度時查詢相關數據信息;

              l  分析視角:以各種儀表盤、多種圖形等圖形展示方式對所有數據信息進行深度挖掘、并做匯總分析和展示。

              3         優勢及亮點

                  支持任意多級部門、成員單位模式,靈活定義角色權限,全面面向集團企業應用

                  全面實現虛擬超市和實物超市的結合管理,實時監控和跟蹤物流配送服務

                  超市展示手段豐富,圖文并茂,并支持多種選購模式(自選、按產能、按比例、按地域)

                  競價策略多樣化,同時支持競買和競賣,競價結果自動生成,從而減少采購過程人為因素干預,實現陽光采購。

                  借助現代化信息手段(短信平臺、電子簽章、工作流),保障數據安全,提高工作效率

                  多種界面風格多樣化,即可采用傳統B/S軟件界面,也支持IPad風格界面,全面支持換膚,整個軟件界面美觀,功能實用易操作                                                 

               

              4         百和軟件公司簡介

              鄭州百和軟件有限公司是一家集軟件研發、系統集成、物聯網技術應用、信息化規劃咨詢、互聯網設計服務于一體的綜合性高新技術軟件企業,通過了ISO9001質量管理體系認證和雙軟認證。

              公司擁有一批精通各種信息化技術、網絡技術、數據庫技術、信息安全技術和行業管理精髓的資深工程師、資深行業專家和行業顧問,團隊具有豐富的信息系統規劃、實施與集成經驗,能為客戶的信息化建設提供專業的規劃設計、優秀的解決方案和高品質的集成服務。

              公司以電子化采購和智能物流倉儲管控為主要研發方向,憑借多年實踐經驗,將行業管理精髓和最新信息技術完美融合,成功推出了BH-EPPBH-WMS等二十多項具有自主知識產權的系列軟件產品,在電力、通訊、石化、政府、化工、環保等行業信息化建設領域中取得了驕人的業績。

              我們提供的不僅僅有過硬的技術規范的管理,更包括一流的產品卓越的服務用戶的效益最大化是我們工作的目標,“服務至上是我們永久的承諾!

               

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