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              大中型企業資料電子化管控信息平臺建設方案
              2018-05-08 百和軟件網

               

              有很多大中型企業都擁有眾多資質榮譽,是行業翹楚,對外,產品服務能力強,行業影響力大,對內,業務管理水平和信息化程度都很高。

              但是在電子資料和數據整合方面還存在一些困難和問題,主要表現在:

              1、證件證書管理分散

              2、電子資料難以控制

              3、資料數據難以共享

              4、檢索查閱費時耗力

              5、數據分析難以精準



              為了有效解決以上問題,也為了實現公司各類資料和數據的集中統一管理,方便資料數據的檢索、管理和分析,貴公司決定打造一套適用于本企業管理運營策略的資料電子化管理平臺。

              建設目標

              任何一套先進的管理運營策略,必須要有一套先進完整、環環相扣的信息化系統做支撐!大中型企業建設資料電子化信息平臺,主要目的是利用計算機技術、網絡通訊技術、現代信息技術為支撐平臺,融入先進的管理思想,建立科學規范的信息檔案管控體系,實現全面精細化管控,實現重點數據和資料的統一上報和綜合分析,進而為各種決策提供及時、準確、適用的信息,提高公司資源信息利用率,促使公司業務管理水平和工作效率更上一個新臺階,并實現以下管控目標:

              1)   將公司各類合同檔案納入集中統一管理

              2)   將公司所有證件證書納入集中統一管理

              3)   將公司重點電子資料納入集中統一管理

              4)   將公司重要數據信息納入集中統一管理

              該平臺要求管控性好、靈活度高、可視化強,它以“精細化管控企業運營”為核心理念,為企業搭建一個企業級信息互動平臺,有效消除信息孤島和信息不對稱,避免盲目管理,達到“控而不死,放而不亂”的人機規范協作辦公的科技管理境界。

                

              建設目標  

              1)  對公司各類合同檔案進行有權限控制的集中統一管理

              本平臺要建的合同檔案管理模塊,不僅僅要對主合同、分包合同臺賬及檔案進行管理,還需要將公司其他支出型合同(如經濟合同)等進行集中管理和審計。

              2)  對公司所有證件證書進行有權限控制的集中統一管理

              將公司所有需要納入本平臺進行管理的證件類型進行統一規劃化定義和管理,方便后期數據標準化和權限分配,也方便后期數據統計分析。并將公司需要管理的所有證書證件信息上傳到平臺上,方便統一管控。

              3)  對公司重點電子資料進行有權限控制的集中統一管理

              將信用評價、日常工作、三類人員安全生產考核合格證所需的所有文件都集中在一個平臺上,統一管理。如公司資質類、公司章程類、資質文件類、榮譽獎項類、規章制度類、信用記錄類、財務審計類、文檔模板類等文件,后期可根據對應的文件分類,去管理和調閱需要的文件。

              4)  將公司重要數據信息進行有權限控制的集中上報管理

              為方便公司綜合決策,公司需要掌握的各類別各專業的業務數據信息,如:經營數據、財務數據、人資數據、設備投入、運行維護、大修技改、保電應急、在建完成、已建工程、小型基建、科技成果等。平臺需具備將上述信息進行有權限控制的集中上報和綜合分析能力。

              業務內容如下圖所示:


               

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